• 图书采购工作细则
  • 信息来源:    发布时间:2015-11-02   阅读:次   字体:【
  • (一)图书采购原则
    1、图书采购工作要坚持党的教育方针,要坚持用“三个代表”的精神和理念鉴别图书,根据我院教学、科研和学生综合素质提高的需要,搜集思想性较强,学术性较高,能够反映现代最新科学技术成就和各学科的发展,以及具有参考价值的图书资料(含电子图书)。
    2、根据我院是以文科为主的这一性质,图书的采集应以本院各学科建设的需要,通过多种途径,有计划、有重点地补充国内外图书资料,逐步形成具有本院专业特色的藏书体系。
    3、贯彻“藏用并重”的原则,图书的采集应以学科建设服务的书为主,兼顾人文科学等课外阅读书籍,以满足广大读者的需要。
    4、注重保持重要图书资料的完整性和连续性。
    5、合理使用图书经费,遵循图书采购标准,掌握各种比例关系。贯彻勤俭节约的原则,采购人员必须深入实际,调查研究,充分征求并听取图书馆工作委员会成员的意见,发挥他们在学科建设中的积极作用,并定期主动收集本馆工作人员及广大读者的愿望与要求;了解学院发展规划,专业建设与课程设置、科研计划,教学动态和学生读者需要,认真分析了解读者的阅读水平,让他们熟悉馆藏,以方便应用;及时掌握出版发行动态,根据实际情况精选好书。
    (二)图书采购标准
          订购以中文图书为主,外文图书根据具体需要办理。
          本馆所藏自然科学类与社会科学类的比例,原则掌握在6:4左右。
          根据目前学校的拔款情况,具体作如下方案:
    1、马、恩、列、毛、邓、江、胡等领导人的著作1-2册
    2、哲学1-2册,指导性的读物可增至到3册。
    3、社会教育、政治、法律、军事、经济、文化、科学、教育、体育2-3册。(价格在40元以上的只购1册)
    4、语言、文字学、外语、美术5-10册。
    5、文学、艺术、史地类2-5册。
    6、时事、政策、法规、国际原则上1册。
    7、理工科书籍。
          各专业的主要教学参考书3-5册(语言、文学、经济、贸易、计算机等重点学科可适当放宽)
          各专业的一般教学参考书1-3册
          基础课的主要教学参考书3-5册
          基础课的一般教学参考书1-3册
          毕业设计、课程设计用书,首先由任课教师提出品种,依学生人数,按3-5人购一册;
    8、工具书(包括辞典手册图表等)不进入流通,装备资料典藏厅,一般为1册
    9、生活常识及通俗小说3册。
    10、医学卫生类1册。
    11、古籍书考古等一般不订购。
    12、光盘磁带等视频资料根据任课教师需要只购一份。
    13、外文图书主要根据需要的品种适当购入1册。
    (三)图书采购工作程序
          根据专业建设和重点课题的现况和发展,在深入了解各种层次的读者的需求信息,努力从各种公开出版渠道收集征订目录,并主要通过征订目录进行采购,辅以其它形式作为补充,尽可能避免重购。
    1、征订目录的收集与选订。
    (1)目录预订,中文图书以《科技新书目》、《社科新书目》、《北京图书信息报》,及各种出版社《新书目录》
    (2)定期将收集的各类连续性的征订目录和分类发送到各系及图书馆工作委员会成员,按指定日期收回;同时也定期发送和收回读者所填写的申请单,采购员按采购原则与标准进行汇总及初选。
    (3)经常深入流通和阅览了解读者的反馈信息和需求,并通过他们进行必要的沟通。
    2、采购单的制定
          依据上述回收的征订目录和读者提供的申请单目录制订采购单.
          采购单的制定要进行仔细查重,力戒重购,漏购和错购。错购和重购率不得超过2%,汇总后交馆长审核。
    3、及时寄发订单
          经审核后的订单一般不超过3天,订单经审核后应及时寄出,凡报送出的订单须留有一份底稿,以备查询及验收核实。
    4、做好统计工作
          按自然、社会两大类,分别统计册数,预订金额,以便控制比例。
    5、提货
          当收到的提货信息后,一般当天应予以提货,(对于慢件,收到提货单后应及时查询),尽可能减少不必要的损失;必须注意按提贷单注明件数当场验收,并认真检查是否有拆散包情况,如有应当面交涉清楚。对于与清单或订单不相符的书要及时与出版发货单位当日取得联系,反馈信息并妥善协调处理意见。
    6、验收
          到馆的新书及时拆包验收,一般不超过三天,根据随书清单,核对到馆图书资料的品种、册数和单价是否与清单和订单相符,做到账物清楚,附有视频的资料应交现代技术部进行试用,验收、审定其质量。对于与清单或订单有误或质量问题的书或资料要及时与出版发货单位当日取得联系,反馈信息并协调提出处理意见。
    7、报帐汇款   
          在验收手续完备帐物清楚无误,正式发票齐全的情况下,按财务规定,经领导签字,办理报销手续,并及时结算汇款,做好相关帐务工作,使每批次财务账目清楚,同时以保持与供应商有良好的信誉往来。